Когда вы начинаете бизнес, вы постоянно находитесь в стрессовом состоянии. Но возможно ли оставаться спокойным и хладнокровным, если на вас одновременно наваливается огромное количество дел? Ключевым элементом является “способность сохранять рабочее состояние, даже если вы не можете повлиять на внешние раздражители”, считает психолог и автор книги “Успех в стрессовой ситуации” Шерон Мелник.
Это означает, что вы должны “уметь управлять уровнем стресса и оставаться мотивированным, даже когда вы не мотивированы”. Как только вы начинаете нервничать, вы теряете способность критически мыслить, уверена психолог.
Мелник предлагает пять способов оставаться работоспособным и эффективным даже в самый хаотичной период жизни.
1. Научитесь определять приоритеты
“Когда вы чувствуете себя перегруженным, вы всегда можете вернуться к той точке, когда устанавливали приоритеты, и определить ошибку”, - говорит Мелник.
Постарайтесь регулярно находить время для анализа дел. Определяйте, что для вас в настоящий момент самое важное для сохранения конкурентоспособности и дальнейшего роста. Затем составьте список всех приоритетов.
2. Практикуйте “последовательное фокусирование на одном деле”, а не многозадачный режим работы
Многозадачный режим работы - очень плохой метод, так как отнимает до 30% больше времени, при этом совершается в два раза больше ошибок.
3. Не будьте всегда доступны
Для решения проблемы прерываний имеется три способа: отвлечься, полностью отключиться от внешнего мира или быстро отсортировать. Если вы решаете отвлечься на возникший вопрос, то уделите ему все свое внимание и решите его так, чтобы он больше не отвлекал вас. Если вы решаете отключиться от внешнего мира, то выключите звуковое уведомление о приходе e-mail и сделайте беззвучным ваш мобильный телефон. Это позволит вам контролировать вашу доступность.
И наконец, если вы решаете воспользоваться “сортировкой”, то можете “отвлечься на появившийся вопрос, только для того, чтобы быстро закончить временную помеху”, советует Мелник.
4. Информируйте о ваших планах, когда вы не доступны
“Наша привязанность к электронным устройствам объясняется нашим желанием быть востребованным и быть необходимым. Мы считаем, что успешный член общества должен быть преданным своей работе и должен быть доступным круглые сутки”, - говорит Мелник.
Однако “преданность работе” не означает эффективность на рабочем месте.
5. Определите источник пустой траты времени