проставление цифровой системы обозначения в установленном месте, куда входят цифровое обозначение структурного подразделения. к компетенции которого относится конкретный документ, и номер соответствующего дела по номенклатуре.
использование системы кодирования документов для целей их учета. Код, включающий цифровое обозначение отдела, к компетенции которого относится данный документ, и порядковый номер документа, проставляется в установленном месте на самом документе.