См. Правопреемство частное
Закупка представляет собой ключевой процесс, в рамках которого организации приобретают товары, услуги или работы для удовлетворения своих потребностей. Этот процесс включает в себя несколько этапов, таких как определение потребностей, поиск и оценка поставщиков, а также заключение контрактов. Важно учитывать различные виды закупок, включая прямые и непрямые, а также внутренние и внешние, что позволяет компаниям более эффективно управлять ресурсами и минимизировать риски.
Закупка — это процесс приобретения товаров, услуг или работ у поставщиков с целью удовлетворения потребностей организации или индивидуального покупателя. Закупка может осуществляться как на внутреннем, так и на внешнем рынках, и включает в себя ряд шагов, начиная от определения потребностей и заканчивая подписанием контрактов и выполнением обязательств.
Прямые закупки относятся к приобретению товаров и услуг, которые непосредственно влияют на производственный процесс. Например, для завода это могут быть сырье и комплектующие. Непрямые закупки же касаются вспомогательных товаров и услуг, таких как офисные принадлежности или консалтинговые услуги.
Каждый вид закупок имеет свои особенности и требует различного подхода в управлении. Например, управление прямыми закупками часто связано с более строгими требованиями к качеству и срокам поставки, так как они напрямую влияют на конечный продукт.
Внутренние закупки происходят внутри страны, где находится компания, в то время как внешние закупки осуществляются за границей. Выбор между ними зависит от множества факторов, включая стоимость, доступность товаров и услуги, а также потенциальные риски, связанные с международной торговлей.
Например, компания может решить закупить оборудование за границей, если оно там дешевле, но при этом необходимо учитывать дополнительные расходы, такие как транспортировка и таможенные пошлины.
Первый шаг в процессе закупки — это определение потребностей организации. Это может включать анализ текущих запасов, оценку потребностей в новых товарах и услуг, а также прогнозирование будущих потребностей. Например, если компания планирует запуск новой линии продуктов, то ей понадобится закупить соответствующее оборудование и сырье.
Следующим этапом является поиск потенциальных поставщиков. Это может быть сделано через интернет, торговые выставки, рекомендации или специализированные базы данных. Важно не только найти поставщиков, но и провести их оценку на предмет надежности и качества.
После того как поставщики выбраны, компании отправляют им запросы на предложение (RFP). В этом документе содержатся все необходимые детали о том, что именно необходимо закупить, а также условия поставки и оплаты. Поставщики отвечают на запросы, предоставляя свои предложения и цены.
После получения предложений компании необходимо провести их оценку. Это может включать анализ цен, условий поставки, качества и репутации поставщиков. На этом этапе важно не только выбрать наиболее выгодное предложение, но и учесть все возможные риски.
Когда подходящий поставщик выбран, следующим шагом является заключение контракта. В контракте должны быть четко прописаны все условия, включая сроки поставки, качество товаров, цену и условия оплаты. Это важно для защиты интересов обеих сторон.
После подписания контракта поставщик обязан выполнить свои обязательства, а покупатель — произвести оплату. Важно следить за выполнением условий контракта, чтобы избежать возможных проблем.
Одним из основных рисков в процессе закупок является финансовый риск. Это может быть связано с изменением цен на рынке, колебаниями валютных курсов или непредвиденными расходами на транспортировку.
Например, если компания закупила сырье по фиксированной цене, а через месяц цена на него возросла, то это может значительно повлиять на ее финансовые результаты.
Другим важным риском является качество товаров. Если поставщик не выполнит условия контракта и поставит некачественный товар, это может привести к убыткам и испорченному имиджу компании.
Важно заранее проводить проверки поставщиков и тестирование продукции, чтобы минимизировать этот риск.
Закупки также могут быть связаны с правовыми рисками, особенно при работе с международными поставщиками. Различия в законодательстве могут привести к проблемам с выполнением контрактов и соблюдением условий поставки.
Современные компании все чаще обращают внимание на устойчивое развитие и социальную ответственность. Это может выражаться в выборе поставщиков, которые придерживаются принципов экологической безопасности, соблюдают права трудящихся и поддерживают местные сообщества.
Например, компания может решить закупить продукцию у местного производителя, чтобы поддержать экономику региона и снизить углеродный след, связанный с транспортировкой товаров.
Что такое закупка?
Закупка — это процесс приобретения товаров, услуг или работ у поставщиков с целью удовлетворения потребностей организации или индивидуального покупателя.
Какие существуют виды закупок?
Существуют прямые и непрямые закупки, а также закупки на внутреннем и внешнем рынках.
Какие этапы включает в себя процесс закупки?
Процесс закупки включает определение потребностей, поиск поставщиков, запрос предложений, оценку предложений, заключение контракта и выполнение обязательств.
Какие риски связаны с закупками?
К основным рискам относятся финансовые риски, риски качества товаров и правовые риски.
Как закупки могут способствовать устойчивому развитию?
Компании могут выбирать поставщиков, которые соблюдают принципы экологической безопасности и социальной ответственности, тем самым поддерживая устойчивое развитие.
