1. Уменьшение балансовой стоимости актива до нуля. Арендованное оборудование после окончания срока аренды, устаревшие машины либо неудачные инвестиции должны списываться. 2. Уменьшение до нуля суммы задолженности, которая не может быть взыскана (см.: bad debt (безнадежный долг)). Этот убыток должен быть показан в счете прибылей и убытков (profit and loss account) организации.
Списание (Write-Off) - сокращение стоимости актива или дохода из-за увеличения количества расходов или убытков. Компании могут списать определенные расходы или провести их как операции по бизнесу и удержать из доходов. Например, выдан кредит, клиенту, который разорился через 2 недели после его получения, и клиент стал полностью неспособными заплатить счет по кредиту. Этот не возвращенный долг будет списан и проведен как расход по бухгалтерии.
