КНИГА ПОКУПОК

книга, предназначенная для регистрации счетов-фактур, представляемых поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению). К.п. должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. К.п. хранится в течение 5 лет с даты последней записи.

Аналитическая бухгалтерская книга, в которой ведется отдельный счет для каждого поставщика, чтобы не забыть, сколько предприятие должно за полученные товары и услуги.

В не автоматизированной системе учета книга покупок не является частью системы двойной записи, то есть в ней делаются только односторонние проводки. Например, из хронологического реестра покупок по кредиту счета конкретного поставщика переписывается сумма полученного инвойса, без соответствующего дебета. Или из данных кассовой книги по дебету счета поставщика ставится сумма оплаты за товар, опять же без второго хвоста проводки.

В компьютеризированном учете книга покупок существует лишь формально, по сути являясь аналитикой счета кредиторской задолженности из главной книги. В ручной системе – это отдельная книга.