Менеджер по корпоративным мероприятиям
менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика. Обязанности: проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.; разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников; разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа; осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение; представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом; проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по - утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта; информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта.
Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников; осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта; организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта; руководит работой подчиненных сотрудников (3-4 человека), вовлеченных в реализацию проектов; осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству; отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий; разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий; разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.
Требования: опыт работы от двух лет на позиции Event/Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса; хорошие связи в сфере event management; знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий; способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты; способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события; сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость; развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности; опыт эффективного управления подчиненными от 2-3 лет; способность работать как часть команды, так и автономно; развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям; готовность к командировкам; ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии; свободное владение английским языком (письменно и устно). (Словарь вакан-сий).
