ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

поэлементная оценка наличных товарно-материальных ценностей предприятия или их остатков на определенную дату.

(inventory) 1. Список предметов, обычно домашнего или личного обихода, с указанием их стоимости. 2. В США этим словом называется товарная наличность (stock-in-trade).

периодическая проверка всего имущества и долгов компании путем обмера, взвешивания и подсчета. По итогам И. составляется инвентарный отчет, а затем инвентаризационный баланс.

лат. injentarium) - точная и подробная опись предметов хозяйственного обихода, элемент метода бухгалтерского учета, позволяющий установить и документировать наличие материальных и денежных ценностей, требований и обязательств.

лат. inventarium опись имущества), проверка наличия в натуре материальных ценностей (основных и оборотных фондов) и денежных средств и сравнение фактического наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризации бывают периодические и внезапные, годовые и текущие, полные и частичные.

периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Данные инвентаризации вносятся в инвентарную (инвентаризационную) опись.

Инвентаризация - проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится путем подсчета, описания, взвешивания, взаимной сверки, оценки выявленных средств. Различают частичные, периодические, полные и выборочные инвентаризации.

способ периодической проверки соответствия фактического наличия хоз. средств данным бух. учета. Ден. средства проверяют путем пересчета наличных денег у кассира; основные средства, незавершенное произ-во, товарно-материальные ценности на складах и МБП в эксплуатации - посредством снятия остатков материалов и полуфабрикатов в натуре по операциям обработки, местам хранения или нахождения и материально ответственным лицам; запасы в пути средств произ-ва и отгруженная продукция - путем выверки данных учета. Недостачи относятся в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей", а после рассмотрения причин списываются на счета издержек произ-ва или издержек обращения, на виновных лиц. Взыскание недостач с виновных лиц производится в установленном законом порядке.

Физический подсчет (или другой способ измерения) всех запасов, имеющихся в наличии. Процесс инвентаризации обычно проводится не реже одного раза в год и заключается в проведении сверки фактических остатков и состояния (стоимости) активов с данными учетных peгистров.

В соответствии с российским законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (ст. 12 Закона о бухгалтерском учете). Инвентаризация обязательна: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

периодический переучет наличного имущества, товаров на предприятии, фирме, в магазине с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. Различают инвентаризации полные и частичные, плановые и срочные. Полная инвентаризация включает проверку всех видов средств предприятия и всех его расчетных отношений. Цель полной инвентаризации — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий. Частичные инвентаризации проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приеме на работу материально ответственных лиц. Плановые инвентаризации проводятся в течение всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия или хозяйственной организации. Срочные инвентаризации проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено. Сроки инвентаризаций и их количество в течение года устанавливают применительно к отдельным видам средств.

Проверка наличия числящегося на балансе предприятия имущества данным бухгалтерского учета.

Статья 12 федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" указывает:

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3. при смене материально ответственных лиц;

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при реорганизации или ликвидации организации;

7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49.

 (лат. inventarius – роспись, описание) – форма проверки и контроля наличия, состава, состояния и соответствия имеющихся хозяйственных средств данным бухгалтерского учета на определенную дату. Объекты инвентаризации: основные и оборотные фонды, ценные бумаги, платежные средства, расчеты и др. Цель инвентаризации – проверка целесообразности, экономичности и правовой обоснованности использования материальных и финансовых ресурсов, соблюдение финансовой дисциплины, реальной стоимости и качественного состояния незавершенного производства, сырья, материалов и готовой продукции, установленного порядка их хранения в процессе производственной обработки, транспортировки, реализации и т.д.

Различают следующие виды инвентаризации:

* по объему управленческих задач – комплексная и целевая,

* по степени охвата исследуемых единиц учета – полная и частичная,

* по особенностям организации – плановая и неожиданная,

* по сроку подконтрольного периода – периодическая и текущая.

Они осуществляются перед составлением годовой отчетности, по предписанию судебно-следственных органов, а также в случаях предоставления имущества государственных предприятий или учреждений в аренду, осуществления приватизации имущества государственных предприятий и преобразования государственных предприятий в акционерные общества, изменения материально ответственных лиц, установления фактов хищений или злоупотреблений, порчи ценностей, пожара или стихийного бедствия и т.д.

Для проведения инвентаризации создают постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе первых руководителей и других должностных лиц (в т.ч. главного бухгалтера). Непосредственное осуществление инвентаризации предусматривает создание рабочих комиссий из работников бухгалтерии и других специалистов.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

1. при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3. при смене материально ответственных лиц;

4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5. в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. при реорганизации или ликвидации организации;

7. в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации [Положение].

от позднелат. Inventarium — опись имущества) — проверка наличия и состояния материальных ценностей. Должностные лица налоговых органов, осуществляющие выездную налоговую проверку, в соответствии со ст. 89 НК могут при необходимости проводить инвентаризацию имущества налогоплательщика. Порядок проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков (организаций и индивидуальных предпринимателей) при налоговой проверке утверждается Минфином РФ и МНС. Приказом Минфина РФ и МНС от 10 марта 1999 г. № 20н, ГБ-3-04/39 утверждено Положение о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке. Распоряжение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщика при выездной налоговой проверке, порядке и сроках ее проведения, составе инвентаризационной комиссии принимает руководитель государственной налоговой инспекции (его заместитель) по месту нахождения налогоплательщика, а также по месту нахождения принадлежащего ему недвижимого имущества и транспортных средств. Распоряжение регистрируется в журнале регистрации распоряжений о проведении инвентаризации. Для целей инвентаризации к имуществу налогоплательщика относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, кредиторская задолженность и иные финансовые активы. В перечень имущества, подлежащего инвентаризации, может быть включено любое имущество налогоплательщика независимо от его местонахождения. Инвентаризация имущества организации производится по его местонахождению и по каждому материально ответственному лицу. Основными целями инвентаризации являются:

1) выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению;

2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств. Налоговые органы вправе привлекать для проведения инвентаризации имущества налогоплательщика экспертов, переводчиков и других специалистов. Установлены специальные правила по проведению инвентаризации следующих видов имущества:

а) основных средств;

б) нематериальных активов;

в) финансовых вложений;

г) товарно-материальных ценностей;

д) незавершенного производства и расходов будущих периодов;

е) животных и молодняка животных;

ж) денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

з) расчетов. В соответствии со ст. 12 Закона о бухгалтерском учете для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации организации;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством РФ. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на увеличение финансирования (фондов);

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

из нем. Inventar от лат. inventаrium – роспись, опись, в русск. с XVIII в.; англ. inventory / stock-taking) – периодическая проверка наличия, состояния и оценки активов и финансовых обязательств. Цель И. – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Задачи И. – проверка сохранности имущества путем сопоставления фактич. остатков ценностей с учетными, состояние весоизмерительного хозва, правильности хранения товарно-матер. ценностей, выявление фактов хоз. жизни, непосредственно не отражаемых в бух. учете (потери вследствие естеств. убыли, хищения, ошибки при проведении операций с ценностями и т.п.). Сроки проведения И. определяет руководитель орг-ции. Случаи обязат. проведения И. перечислены в Федер. законе «О бухгалтерском учете» (1996) – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально ответственных лиц и др. И. могут быть плановые и внеплановые, полные и частичные, текущие и годовые. Плановые И. проводят согласно плану (графику), утвержденному руководителем орг-ции. Внеплановые – в случаях особой необходимости (при кражах, стихийных бедствиях и т.п.). При полной И. проверяют все виды имущества и обязательств, при частичной – к.-л. их часть. Текущие И. проводят в течение года, годовые – перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Для проведения И. создается постоянно действующая инвентаризац. комиссия. При малом объеме работ и наличии в орг-ции ревизионной комиссии проведение И. возлагается на нее. При большом объеме работ для своеврем. проведения И. создаются рабочие инвентаризац. комиссии. Персональный состав инвентаризац. комиссий (постоянно действующей и рабочих) утверждается руководителем орг-ции. В них включают представителей администрации орг-ции, работников бух. службы, др. специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.п.). На проведение И. руководитель оргции издает приказ. Порядок проведения, документального оформления и выявления результатов И. установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финанс. обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ (1993). Фактич. наличие имущества определяется путем обязат. подсчета, взвешивания и обмера. И. расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, в т.ч. путем встречной документальной выверки расчетов со сторонними орг-циями и учр-ниями. Сведения о фактич. наличии имущества и реальности дебиторской и кредиторской задолженности записываются в инвентаризац. описи. По окончании И. могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения, результаты к-рых оформляются актом. Инвентаризац. описи сдаются в бухгалтерию, к-рая проверяет правильность их оформления, цен, таксировки и подсчетов и выявляет результаты И. По имуществу, при И. к-рого выявлены отклонения фактич. остатков от учетных данных, составляют сличит. ведомости, где указывают суммы излишков и/или недостачи ценностей. Выявленные при И. расхождения между фактич. наличием имущества и данными бух. учета отражают на счетах бухгалтерского учета в след. порядке: а) излишек имущества приходуется и соответствующую сумму зачисляют на финанс. результаты орг-ции [у бюдж. орг-ции – на увеличение финансирования (фондов)]; б) недостачу имущества в пределах норм естеств. убыли относят на издержки произ-ва или обращения, недостачу сверх норм, а также порчу – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финанс. результаты орг-ции, а у бюдж. орг-ции – на уменьшение финансирования (фондов). Причины возникновения излишков в дальнейшем должны быть установлены. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявленных фактич. недостач, после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В состав документов, представленных для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и порчи, должны быть включены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц или отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо полученные от отдела технич. контроля или соотв. специализир. орг-ций (инспекций по качеству и др.) заключения о факте порчи ценностей. Предложения о регулировании выявл. И. расхождений фактич. наличия ценностей и данных бух. учета представляются постоянно действующей инвентаризац. комиссией на рассмотрение руководителя орг-ции, к-рый и принимает окончат. решение. Результаты И. должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в кром была закончена И., а по годовой И. – в годовом бухгалтерском отчете

периодическая проверка наличия числящихся на балансе объединения, предприятия, организации, учреждения ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета. Она позволяет осуществлять контроль за сохранностью материальных ценностей, выявлять и устранять возможные ошибки в учете и работе материально ответственных лиц, определять величину естественной убыли и уточнять учетные данные об остатках материальных и прочих ценностей. Инвентаризации подвергаются основные фонды (средства), товарно-материальные ценности, затраты в незавершенном производстве, денежные средства, расчеты с поставщиками, заказчиками и другие статьи баланса.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, на каждой странице описи указывают общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, Председатель визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.