КНИГА ПРОДАЖ

(sales ledger) Бухгалтерская книга (ledger), где содержатся личные счета заказчиков фирмы. Общий итог балансов по этой книге представляет в балансе фирмы статью "торговые дебиторы".

книга, предназначенная для регистрации счетов-фактур, выдаваемых покупателям. К.п. должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью и храниться в течение 5 лет с даты последней записи. Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок.

Аналитическая бухгалтерская книга, в которой ведется отдельный счет для каждого покупателя, откуда в любой момент времени можно легко выяснить, сколько тот или иной заказчик должен за выставленные ему инвойсы.

В не автоматизированной системе учета книга продаж не является частью системы двойной записи, то есть в ней делаются только односторонние проводки. Например, из хронологического реестра продаж по дебету счета конкретного покупателя переписывается сумма выписанного инвойса, без соответствующего кредита. Или из данных кассовой книги по кредиту счета покупателя ставится сумма оплаты за товар, опять же без второго хвоста проводки.

В компьютеризированном учете книга продаж существует лишь формально, по сути являясь аналитикой счета дебиторской задолженности из главной книги. В ручной системе – это отдельная книга.