Оборотно-сальдовая ведомость, пробный баланс

Список (как правило, алфавитный) сальдо по всем счетам системы двойной записи, то есть, главной книги. Если все проводки за период были корректные, то сумма дебетов оборотно-сальдовой ведомости равна сумме кредитов. Собственно, в такой проверке и заключается одна из функций этого списка.

Вторая функция – подготовка единого списка счетов, из которого можно начинать готовить отчетность, то есть «закрываться»: проводить корректировки конца периода, сортировать все для форм отчетности и так далее. Работать с одним списком в традиционной неавтоматизированной системе учета было гораздо проще, чем шелестеть страницами огромной главной книги.